2017년 주요 대관 시설 안내 (예약 현황보기)

강의실 현황
장소 좌석수
(명)
마이크(유선/무선/PIN) 빔프로젝터
유선 무선 PIN ANSI
HIT 대회의실(612호) 300 5 5 1 16000
205호 60 1 0 0 4000
210호 42 1 0 0 4000
310호 52 1 0 0 4000
604호 68 1 1 0 4000
606호 80 1 1 0 5000
608호 80 1 1 0 5000
613호 20 1 0 0 4000
615호 40 1 1 0 5000
백남학술정보관 대회의실 150 6 6 1 16000
제1세미나실 30 1 1 0 4000
제2세미나실 30 1 1 0 4000
백남음악관 메인홀 560 4 4 1 12000
IT/BT관 국제회의실(911호) 216 2 1 0 7000
경영관 SKT홀(701호) 224 2 3 0 10400
국제관(대학원·토건관) 화상회의실(618호) 46 47 1 0 6000
FTC 402호 84 1 1 0 4000
403호 14 0 0 0 4000
올림픽체육관 메인홀 7000 4 2 0 x
종합운동장 운동장 3000 0 0 0 x
노천극장 공연장 5000 0 0 0 x

사용신청(협의) 및 승인부서

사용신청(협의) 및 승인부서
장소 신청(협의) 운영지원부서 승인 비고
HIT 대회의실(612호) 관재팀
(2220-0135)
관재팀 관재팀 - 외부 대관시 규정된 대관료 부가
- 면학 분위기를 해칠 우려가 있거나
부적합한 내용의 행사 시 불허
205호
210호
310호
604호
606호
608호
613호
615호
FTC 402호
403호
백남학술정보관 대회의실
제1세미나실
제2세미나실
백남음악관 메인홀 관재팀 (2220-0135)
음악대학 (2220-1226)
IT/BT관 국제회의실(911호) 관재팀 (2220-0135)
공과대학 (2220-1788)
경영관 SKT홀(701호) 관재팀 (2220-0135)
경영대학 (2220-2429)
국제관(대학원·토건관) 화상회의실(618호) 관재팀 (2220-0135)
국제학대학원 (2220-0288)
올림픽체육관 메인홀 관재팀 (2220-0135)
예술·체육대학 (2220-1315)
시설팀
종합운동장 운동장 관재팀 - 주말(토/일), 공휴일 사용신청
- 주중 자율사용(행사 불허)
노천극장 공연장

학술행사 대관료 기준

학술행사 대관료 기준
학술행사 구분 대관료
공간사용료 시설관리비
1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장이상) 30%할인 실비 적용
2. 부설 연구소, 연구센터 주관 학술행사 30%할인 실비 적용
3. Global Resarch Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄 50% 할인 실비 적용
4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회 50% 할인 실비 적용
5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄 50% 할인 실비 적용
6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사 전액 부과 실비 적용

대관 신청 방법

  • 1.교외 행사(국제학술대회 포함)
    • 절차
      1. STEP 1

        가예약
        (개인)

      2. STEP 2

        대관신청
        (행정부서)

      3. STEP 3

        승인/불가
        통보(관재팀)

      4. STEP 4

        대관료
        납부(주최기관)

      5. STEP 5

        행사
        진행/종료

    • 가예약 : 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약 접수
    • 대관신청 : 대관 규정을 기준으로 대관공문, 첨부 서류, 사업자 등록증 사본을 제출 (행사 전15일 이내)
    • 승인/불가 통보 : 대관 승인 시 대관료 산정 통보
    • 대관료 납부 : 행사 전 7일 이내 납부 (불 이행 시 대관 취소)
    • 행사 진행/종료 : 대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 계산서 발행
  • 2.교내 행사
    • 절차
      1. STEP 1

        가예약
        (개인)

      2. STEP 2

        포탈 HYIN 로그인(행정부서)

      3. STEP 3

        승인/불가
        통보(관재팀)

      4. STEP 4

        행사
        진행/종료

    • 가 예약 : 전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약 접수
    • HYIN 로그인 : 한양포탈에 접속하여 시설물대관 신청 (행사 전 7일 이내)
    • 접수 후 승인/불가 통보

대관방법

1. 학생 중앙 자치기구 및 중앙동아리

HY-in 로그인 → 신청→ 장소사용신청(최소 행사시작 5일전) → 학생처 승인
→ 행사허가원 출력 후 행사시작 3일전에 사회과학관 경비실에 제출, 행사당일 장소사용

2. 단과대학 소속 학생회 및 동아리

  • 가)학생
    • 1)장소대관 일정 및 대관 가능 여부 유선(☎2220-0085)으로 확인 (최소 행사시작 5일전)
    • 2)학생지원팀 방문 후 장소대관 신청서 작성하여 담당자에게 제출 다운로드
    • 3)단과대학 행정팀 방문하여 장소대관 신청서 제출, 학생지원팀에 공문발송 요청
  • 나)단과대학 행정팀 : 학생지원팀에 장소대관 공문 송부
  • 다)학생지원팀 : 행사 승인처리, 행사담당 학생에게 행사허가원 수령 안내
  • 라)학생 : 행사허가원을 행사시작 3일전에 사회과학관 경비실에 제출, 행사당일 장소사용

대관장소

학생회관 3층 콘서트홀 : 최대3일/주, 최대6일/월
학생회관 3층 회의실 : 최대3일/주, 최대6일/월
학생복지관 1층 소극장 : 최대7일/주, 최대10일/월(※연극동아리만 신청 가능)

사용시간 : 8:30 ~ 21:30 (※사용시간을 준수하지 않을 경우 장소대관이 제한 됨)

대관일정

1. 1학기 신청 및 사용기간

  • 가.신청기간
    • 학생 중앙 자치기구 및 중앙동아리 : 2017. 02. 13 ~ 2017. 06. 19
    • 단과대학 학생회 및 동아리 : 2017. 02. 20 ~ 2017. 06. 19
  • 나.사용기간 : 2017. 03. 02 ~ 2017. 06. 21

2. 여름방학 신청 및 사용기간

  • 가.신청기간
    • 학생 중앙 자치기구 및 중앙동아리 : 2017. 06. 05 ~ 2017. 08. 29
    • 단과대학 학생회 및 동아리 : 2017. 06. 12 ~ 2017. 08. 29
  • 나.사용기간 : 2017. 06. 22 ~ 2017. 08. 31

3. 2학기 신청 및 사용기간

  • 가.신청기간
    • 학생 중앙 자치기구 및 중앙동아리 : 2017. 08. 14 ~ 2017. 12. 19
    • 단과대학 학생회 및 동아리 : 2017. 08. 21 ~ 2017. 12. 19
  • 나.사용기간 : 2017. 09. 01 ~ 2017. 12. 21

4. 겨울방학 신청 및 사용기간

  • 가.신청기간
    • 학생 중앙 자치기구 및 중앙동아리 : 2017. 12. 04 ~ 2018. 02. 27
    • 단과대학 학생회 및 동아리 : 2017. 12. 11 ~ 2018. 02. 27
  • 나.사용기간 : 2017. 12. 22 ~ 2018. 03. 01

운동장 및 노천극장 신청 안내

담당 : 관재팀

장소별 안내

장소별 안내
장소 범위 준수 사항 제한 사항
공통사항 장소별로 1일 1행사 1공문 한정 시설물 훼손 시
배상 책임 따름.

규정 불이행시
2년간 동일행사
대관 불허
20인 이하 행사 공식적인 대관 불가
평일은 사용허가 없음(자율 사용)
- 행사진행 불가
형평성을 위해 한 학기에 1회만 신청 가능(선착순 마감)
행사 1주일 전 공문 도착분에 한함
종합운동장 트랙 및 축구장 포함
전체 구역
평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
토요일은 12시 이후,
일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
노천극장 무대포함이나
가급적 무대 사용 자제
평일 행사진행 불가
토요일은 12시 이후,
일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지

평일은 자율 사용이 가능하나 행사 진행은 불가하며, 공사 등의 부득이한 사유로 사용이 불가할 수도 있습니다.

접수일정

사용 가능일 : 2017년 3월 1일 부터 2017년 8월 31일까지 한정

사용 가능일 안내
기간 기준 대상 비고
2월23일(목)
~ 2월28일(화)
학사 및 입시 일정 학교 정규(중요)행사, 총학생회, 체대, 체육부실, 학군단 행정관련부서, 노조,
총동문회 포함
3월2일(목)
~ 3월3일(금)
참여 인원 100명 이상 단과대학 기준 학생회 행사 참여 인원 100명
이상의 과단위 포함
3월6일(월)
~ 3월7일(화)
참여 인원 100명 미만 개별 학과, 중앙 동아리
3월8일(수)
~
잔여일 개별 소모임, 연구소, 교내 기관, 기타 학생 참여 행사 및 동문 모임

2017년도 9월 이후의 신청접수 일정은 2017년 8월중 공지 예정

신청절차

신청절차 안내
순서 주최 처리부서 세부 내용
1 신청자 관재팀 방문 -> 실무 협의 후 신청서 작성
전화를 통한 신청 불가
2 신청자 소속 행정팀 신청서 가지고 관련부서로 공문 발송 요청
3 행정팀 공문 발송 수신처 안내
* 운동장 : 관재팀, 체육부실, 예술·체육대학행정팀
* 노천극장 : 관재팀, 시설팀
4 관재팀 예술·체육대학,체육부실 이상 유무 최종 점검 후 승인 완료
5 신청자 관재팀 사용허가서 발급(선택)

관재팀 위치 : 신본관 1층 111호

기타 행사장 준수 사항

  • 깨끗한 사용과 유지를 위하여 도시락 배달 등을 금지하며, 사용 후 뒷정리를 확실하게 해주시기 바랍니다. 필요한 경우 학교에서 사후처리 비용을 요청할 수 있습니다.
  • 교내에서는 평일 뿐 아니라 토요일, 일요일에도 계속적인 수업 및 시험 등이 진행되고 있으니, 스피커 사용 등으로 소음의 발생이 예상되는 경우에는 반드시 관재팀에 통보하여야 하며, 자제해 주시기 바랍니다.