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2020/02/28 기획 > 리뷰

제목

[캠퍼스라이프] 한양인에게 추천하는 구글 서비스 3가지!

구글드라이브부터 구글 문서, 구글 포토까지... 무제한 용량 제공

한양커뮤니케이터

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http://www.hanyang.ac.kr/surl/xV3HB

내용
한양대학교가 구글의 G suite for Education(이하 G suite) 서비스를 1월 7일부터 정식 도입했다. 기존의 한양메일은 지메일(Gmail)로 전환됨에 따라 학생들은 새로운 구글계정인 클라우드 한양메일을 갖게 된다. 클라우드 한양메일 계정은 기존에 개인이 가지고 있었던 구글 계정과는 무관하다.

G suite란 구글에서 제공하는 서비스로 클라우드 컴퓨팅 기반의 생산성 향상 및 협업 소프트웨어 모음이다. G Suite 에는 지메일, 구글 드라이브, 구글 행아웃, 구글 캘린더 등 구글의 인기 있는 서비스가 모두 포함되어 있다. 기존 한양메일 사용자는 일반 무료 지메일 사용자에게 주어지는 15기가의 제한 없이 무제한 용량을 제공받는다. 

그럼 한양대 학생들은 G suite에서 어떤 서비스를 이용하는 것이 좋을까. G suite에는 좋은 서비스들이 많지만, 그중에서도 학생들에게 특히 유용한 서비스 3가지를 소개한다.



 
(사진출처 : 구글 홈페이지)


첫 번째는 구글 드라이브이다. 문서, 이미지, 동영상 등 모든 파일을 드라이브에 안전하게 보관하고, 다른 스마트 기기에서 자유롭게 이용할 수 있다. 구글 드라이브만 있다면 언제 어디서든 내가 저장해 둔 파일을 볼 수 있기 때문에 따로 USB를 가지고 다닐 필요가 없다. 또한 드라이브는 빠른 액세스와 머신러닝 기반 고급 검색과 같은 기능으로 중요한 콘텐츠, 공동작업자, 이벤트를 파악하여 사용자가 살펴보아야 할 파일을 상단에 따로 분리시켜 보여준다.

공유드라이브 기능을 사용한다면 팀 프로젝트를 할 때 매우 편리하다. 다양한 문서를 손쉽게 구성원들과 공유하고 협업할 수 있기 때문이다. 파일 공유 시에는 따로 파일을 첨부하지 않고, 공유용 링크를 사용한다. 또한 수정 내역을 실시간으로 볼 수 있다.

 
(사진출처 : 구글 홈페이지)

두 번째는 구글 오피스(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션)이다. 구글 오피스를 사용하면 응용프로그램 설치 없이도 브라우저에서 문서 작성이 가능하다. 공동 작업 기능을 사용한다면 다른 사람과 협업하여 문서를 동시에 작성할 수 있다. 다른 사용자가 입력하는 동시에 수정 내용을 확인하고, 기본으로 제공되는 채팅 기능을 통해 의견을 교환하며 댓글 기능도 제공된다.

구글 스프레드시트의 경우 엑셀과 같이 수식 사용, 표 생성, 차트 삽입 등을 할 수 있으며 복잡한 데이터 연산 및 표 작성을 웹에서 편리하게 수행할 수 있다. 구글 프레젠테이션 또한 다양한 도형이나 표 등도 쉽게 삽입 가능하며 이미지도 구글 검색을 통해 간편하게 슬라이드에 삽입할 수 있다.

또한 모든 수정 내역이 기록에 남기 때문에 사용자가 따로 저장을 할 필요가 없고, 필요하다면 이전 버전으로도 복원이 가능하다. 스마트폰이나 태플릿 PC가 있다면 언제 어디서든 원하는 문서를 즉시 열람하거나 편집할 수 있다.

 
(사진출처 : 구글 홈페이지)


마지막은 구글 포토이다. 이는 네이버 클라우드와 비슷한 서비스이다. 차이점은 네이버 클라우드의 경우 30기가의 용량 제한이 있지만, 구글 포토는 용량 제한이 없다는 점이다. 또한 구글 계정과 연동된 모든 장비와 동기화되어 스마트폰으로 촬영한 사진 또는 PC에 저장되어 있는 사진을 업로드하여 관리할 수 있다. 이외에도 얼굴인식, 사물 인식을 지원하여 사람과 사물에 대한 검색이 가능하고, 위치 태그가 기록되어 있는 사진의 경우 장소별로 검색할 수도 있다. 

핸드폰에 있는 사진을 업로드하기 위해서는 클라우드 한양메일을 스마트폰에 연동하는 것이 좋다. 스마트폰에 연동할 경우 사진 업로드뿐만 아니라 문서와 드라이브 확인까지도 핸드폰으로 편하게 볼 수 있다. 연동 과정에 대해서는 이곳(https://gsuite.hanyang.ac.kr/qna/smartphone)에서 알 수 있다.

한양대 학생이라면 무제한 용량을 제공받는 기회인 G suite를 알차게 사용해보자. 더 자세한 내용은 정식 안내 페이지(https://gsuite.hanyang.ac.kr/)에서 확인 가능하다.
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