대관방법
HY-in 포털 → 신청 → 시설물대관신청(최소 행사시작 5일전) → 단과대학 승인 → 학생지원팀 최종 승인 → 승인서 직접 출력 후 행사시작 3일 전까지 경비실에 제출
→ 행사당일 장소사용
(콘서트홀) 승인서를 행사시작 3일 전까지 사회과학관 경비실에 제출. 행사 당일 장소 사용
(소극장) 승인서를 행사시작 3일 전까지 국제관 경비실에 제출. 행사 당일 장소 사용
대관 현황 및 승인 확인 방법
HY-in 포털 → 신청 → 시설물대관현황조회
대관장소
학생회관 3층 콘서트홀 : 최대3일/주, 최대6일/월
학생복지관 1층 소극장 : 최대7일/주, 최대20일/월(※연극동아리만 신청 가능)
사용시간 : 월-토 9:00~21:00 (일요일 대관 불가)
대관일정
1. 1학기 신청 및 사용기간
- 가.신청기간 : 매년 1월 1일 ~ 8월 31일
- 나.사용기간 : 매년 3월 1일 ~ 8월 31일
2. 2학기 신청 및 사용기간
- 가.신청기간 : 매년 7월 1일 ~ 차년도 2월 28일
- 나.사용기간 : 매년 9월 1일 ~ 차년도 2월 28일
대관자의 의무
- 1. 재학생 외 대관 불가(졸업생, 외부인 X) * 적발 시, 추후 예약 제재
- 2. 콘서트홀 조명/음향 컨트롤러 설정 값 절대 변경 금지! (무선마이크 대여 시 학생지원팀에 ‘사전’ 문의)
- 3. 난방, 조명, 음향, 의자, 테이블 등 사용 후 반드시 정리정돈 및 전원 OFF ! * 발견 시, 추후 예약 제재
- 4. 사용자는 개최 행사의 운영 및 안전관리 책임이 있습니다.
- 5. 고의 또는 과실로 손해를 입힌 경우 배상 책임이 있습니다.
- 6. 허가된 목적(교육목적에 부함)으로만 시설물 사용해야 합니다.
- 7. 음주· 취식· 흡연 불가합니다.
- 8. 공지 미숙지로 인한 책임은 본인에게 있습니다. 상기 내용을 준수하지 않을 시 즉시 사용 허가를 취소하거나 제한할 수 있으며, 이 경우 사용자에게 발생한 손해에 대하여 본교는 그 배상 책임을 지지 아니합니다.
- 9. 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있습니다.